SIVS > Compte rendu de la réunion du SIVS

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Nombre de membres en exercice : 9

Présents : 6

Pouvoir : 2

Absent : 1

COMPTE RENDU REUNION du 13 mai 2013

 

Syndicat Intercommunal à Vocation Scolaire

Amuré – Saint Georges de Rex-Sansais

            

Présents : Jacqueline ROY, Jacques BARBEAU, Thierry MACOIN, Marie-Cécile CHOLLET, Séverine SOLEILHAVOUP, Michèle POGUT.

 

Absents excusés : Jean-Jacques GUILLET. Rabah LAICHOUR donnant pouvoir à Marie-Cécile CHOLLET. Stéphane BICHON donnant pouvoir à Jacques BARBEAU.

 

 Jacqueline ROY a été élue secrétaire de séance

            Début de séance 18h30.

 

Décisions périphériques à la mise en place des rythmes scolaire et prises en séance :

 

Suppression du goûter pour 2 raisons :

-         D’une part, suite à un problème de réglementation et d’autre part suite à la mise en place de la réforme, la personne responsable du goûter en 2012/2013 sera affectée à la rentrée 2013 à l’animation d’un groupe d’élèves.

Délibération approuvée : 8 élus

 

Répartition des enfants par école pour les futurs activités périscolaires.

 

- Sansais

Environ 59 enfants répartis en 3 groupes

 

- ST Georges

Environ 40 enfants répartis en 2 groupes.

 

Tour d’horizon des locaux à disposition par commune:

-         Sansais : 1 salle de classe, la bibliothèque, la garderie, une des deux anciennes classes mairie.

-         Saint Georges de Rex : 1 salle de classe et la salle de restauration scolaire.

  

Les pistes évoquées concernant les activités à mettre en place :

-         étude surveillée

-         Contact pris avec la Fresnaie pour un projet nature

-         Bande dessinée ?

-         Activité musique ?

-         Activités manuelles

 

Décisions prise en séance de rencontrer le personnel des 2 écoles afin de travailler les plannings à mettre en place en septembre.

 

- Courrier d’invitation aux parents à une réunion d’information le 28 Mai

 

- Organisation des Portes Ouvertes dans chaque école le samedi 25 mai.

  

Dématérialisation des documents comptables.

 

Jacqueline ROY sera autorisée à signer les documents électroniques.

La mise en place de ce système est assuré via une plateforme accréditée par le comptable, Madame COUTY.

Question en séance de pouvoir désigner un élu supplémentaire en cas d’absence ? Réponse en suspens.

Délibération approuvée : 8 élus.

 

Questions diverses

- Remerciements à la Société DARVA pour le don de 2 ordinateurs portables. Ces ordinateurs sont alloués à l’école de St Georges de Rex et l’école de Sansais en remplacement de 2 ordinateurs défectueux.

 

- Mise au point avec la nouvelle personne embauchée pour le ménage de Sansais.

 

-  Commandes WESCO. Il est indiqué un besoin de matériel pour la salle de motricité de l’école de La Gorre et il est également évoqué des besoins en matériels sportifs pour les écoles de Sansais et St Georges de Rex.

Le commercial de cette société à été contacté afin d’obtenir des devis pour chaque école.